超過160家金融服務公司已採用彭博信件保管
彭博信件保管可降低成本並減輕長期儲存信件的負擔
紐約--(美國商業資訊)--金融服務訊息領域的領先者彭博(Bloomberg)今天宣佈，彭博信件保管(Bloomberg Vault)推出最新的即時搜尋與分析主控室(Console)，為一項針對彭博信件與企業電郵首度推出集合即時監測、搜尋分析與存檔功能的稽核解決方案。彭博專業服務(Bloomberg Professional® service )專員在LegalTech®大會的432號展示攤位公佈了上述消息。
彭博信件保管善用彭博在信件與稽核方面的長期經驗，幫助金融企業與公司滿足日益提高的稽核、法規與電子化搜尋(eDiscovery)上的需求，並同時降低成本。已有160多家金融服務公司選用彭博信件保管，凸顯出市場對安全且可擴充的託管型資訊治理服務的強勁需求。
Cantor Fitzgerald首席法規遵循長兼副法律總顧問Andrew Wels表示：「針對重要的稽核、存檔與電子化搜尋流程選擇正確的服務供應商是至關重要的。我們使用彭博所提供的彭博信件保管(Bloomberg Vault) ，其具有成本效益並為經過認證的稽核解決方案，使我們在日新月異的監管環境中始終保持領先地位。彭博的即時搜尋與內容分析工具讓我們公司能夠對法律與監管要求做出最快速回應。」
彭博信件保管是一項託管型解決方案，可針對企業電郵和即時通訊以及彭博專業服務上的所有訊息內容提供稽核記錄保留服務，並具有積極的政策管理、廣泛的搜尋功能以及分析與資訊治理能力。
彭博信件保管全球業務經理Harald Collet表示：「金融服務公司需要因應新監管要求、訴訟風險不斷提高以及通訊量激增等與日俱增的挑戰。身為訊息領域的領導者，我們擁有豐富的經驗和深厚的專長，能夠幫助這些企業以簡單、安全且具有成本效益的方式來監測、搜尋和儲存各自的重要資訊。」
新的彭博信件保管充分發揮了彭博全球私有網路的可靠性、安全性和可擴充性等優勢，包括對用戶進行生物特徵身份驗證以確保安全，以及提供備用資料中心以便於進行災難恢復。彭博信件保管的重要功能包括：
• 支援各種企業通訊方式，包括Microsoft Exchange電郵和企業即時通訊，以及彭博訊息資料。
• 即時政策管理，可根據預先設定的規則對通訊進行自動監督，識別可能需要進一步審查的訊息。
• 審查主控室可管理整個稽核工作流程，包括進階搜尋、政策管理、抽樣、批准、升級處理和全面報告等。
• 電子化搜尋、記錄保留與依法保留（legal hold）功能，使企業能夠根據自定義的政策來管理記錄留存情況，支援電子化搜尋流程，確保監管鏈的完整，並利用稽核儲存工具避免無意間刪除可能的回應資料。
Incapital資訊科技副總裁Andy Birdsell表示：「我們已經能夠用彭博信件保管的完全託管型解決方案來取代內部部署的舊有存檔與稽核系統，從而更有效地管理我們所有的企業電子通訊。借助這種整合的即時搜尋、分析與針對特定行業的政策性管理功能，我們透過一個平臺便能夠即時取用所有內容。採用彭博的解決方案讓我們大幅削減了成本，並提高了稽核性。」
彭博專業服務的用戶可透過BVLT
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