紐約--(美國商業資訊)--據Diligent Corporation公佈的名為《董事的數位鴻溝：董事會議室內的作業方式跟不上科技發展步伐》(Directors’ Digital Divide: Boardroom Practices Aren’t Keeping Pace With Technology)的新報告指出，董事會成員和高階主管人員在執行董事會通訊活動時未能採取充分的預防措施。調查發現，87%的公司擔心其董事會通訊和資料共享的安全，超過半數(55%)的董事會成員仍在使用個人電子郵件進行董事會溝通，令自己和董事會面臨潛在的網路攻擊。

在此次調查中，Forrester Consulting針對11個國家的董事會成員、法律總顧問和行政人員進行研究，以在科技發生快速的顛覆性變革形勢下，進一步瞭解當前的全球治理狀況。Diligent擁有比任何其他公司進入更多董事會議室的機會，具備獨特的優勢，能夠深入瞭解企業的​​網路風險、監管和文化實務，以及如何改善這些關鍵治理領域。

Diligent Corporation執行長Brian Stafford表示：「科技正在超越組織治理作業方式的速度及加以現代化的能力。Forrester報告強調，董事會成員需要快速演進，簡化他們的溝通和合作方式，特別是當他們用心監督組織的網路安全政策時。」

普遍存在的資料管理漏洞

隨著科技讓企業發生革命性變化，董事會需要改進其治理作業方式，以消除有風險的通訊方式。三分之二的董事會使用的通訊方式不安全，只有42%的董事會使用搭載電子郵件或訊息功能的董事會管理軟體。近30%的董事會成員聲稱在過去一年裡遺失或錯放手機、平板或筆記型電腦，使得敏感資訊的遺失成為最常見的安全性漏洞。另有23%的董事會成員表示遺失或錯放了紙質資料。

這些調查結果致使87%的董事會對他們保護通訊和資料安全的能力表示擔憂，因此是可以理解的。 此外，大多數董事會尚未成功部署企業治理管理(EGM)解決方案來監督網路風險或潛在的企業危機。

治理面臨轉捩點

目前，只有16%的董事會成員和治理專業人員認為科技改進了他們瞭解風險領域的能力。雖然董事會成員意識到自己在組織中的角色，但能否在整個過程中推動善治仍取決於自身。近期頒佈的通用資料保護條例(GDPR)等法律強調這一重要責任，因為接受訪問調查的全球公司中有近半數表示，他們在保護文件和符合法規遵循要求方面遇到困難。資料還顯示，37%的董事會成員認為董事會管理科技可以幫助確保達到法規遵循的要求。

Stafford總結道：「Forrester的調查資料再次證明，董事會成員正在大步跟上其身邊的商業環境變化，特別是隨著網路威脅愈發普遍的情況下。身為組織的監督者，董事會成員應自行執行與他們要求所監督的公司採取的相同安全防範措施。簡單地說，他們應主動提供監督並保護組織。」

董事會如何利用顛覆性科技來驅動價值

Diligent還發現，董事會有機會加強利用驅動組織洞察力的科技，提供更好、更安全的治理作業方式。開會之前收到的書面報告中有71%通常是一週或幾週前的報告，這充分表明需要加快普及數位工具。

儘管端到端數位治理可謂不小的壯舉，但在董事會之外運行的軟體對於推動更有效的治理至關重要。董事會成員也在不斷尋求科技來規劃、促進和保護資料共享流程，以改善EGM解決方案。

Diligent發現，科技解決方案的普及速度低於預期，原因在於科技只能解決不到三分之一的當前治理責任。令人驚訝的是，教育和培訓並未被視為解決方案，只有10%的受訪者表示可以獲得教育和培訓材料作為幫助他們改善工作的解決方案。

關於Diligent

Diligent是企業治理管理領域的領導者，致力於為廣大的公司董事會和高階主管提供安全的公司治理和合作解決方案。全球七大洲90多個國家的超過1.4萬家客戶仰賴Diligent來確保董事會材料的安全發放，以及保障訊息傳送、全面遵循法規、董事會評估和實體管理。Governance Cloud是唯一能夠滿足一流組織日益演進的治理需求的解決方案。歡迎造訪www.diligent.com瞭解更多資訊。

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